ジムを退会する時に気まずさを感じることは少なくないですよね…
そんな時、適切な理由を伝えることで、スムーズに退会手続きを進めることができます！
いざ辞めたくなった時に断るのって勇気が必要だよね
でもさ、なんか気まずい気持ちになるんだよ…
この記事では、ジム退会が気まずい時に使える理由5選と、電話やメールでの退会の例文を紹介します。
目次
ジム退会が気まずい時に使える理由5選！
ジム退会の理由として使うことができるワードを5つ紹介します。
- 仕事が忙しくて通えなかった
- 長期出張に行くことになった
- 経済的に厳しくなった
- 自宅でトレーニングすることにした
- 新しい趣味に時間を取りたい
それでは一つずつ見ていきましょう。
一つ目は仕事が忙しくて通えなくなったです。
新たなプロジェクトを任せられてジムに行く時間を作れなくなったなど伝えれば理解してもらえるんじゃないかと思います。
デメリットとしては、今までジムに行ってた時間にトレーナーに万が一出くわしたりすると気まずそうですね…
数ヶ月以上の出張が決まったという理由も忙しくなった同様、伝えやすいのではないでしょうか。
ただ、長期出張に行くことになったもジムの人にどれくらいなど世間話の流れで聞かれると嘘をつくのが苦手な人はボロが出そうです><
次は経済的に厳しくなったという理由です。
これは解約などしたいときの常套句としては他でもよく使うのではないでしょうか。
ジムは月会費のところが多いので、断り文句としては違う提案もしづらいので辞めやすい理由になります。
ジムに行く代わりに、自宅でトレーニングを行うと決めた場合は、ジムの必要性が低下します。
最近では、オンラインでのフィットネスプログラムも充実しており、自宅で手軽にトレーニングできるようになったなど言うとより説得力が増しそうです。
ただし、これもふとした時にジムの人に会って見た目が変わってないところを見られたら気まずいので本当にトレーニングしておく必要がありますね！
新しい趣味や活動に時間を割くために、ジムの時間を削ると言うのも理由として使えそうです。
ですが、何をされるかなどジムの人と話になった時に面倒そうですね。
ジム退会を電話で伝える時の例文とポイント
電話でのコミュニケーションは直接的で、相手との間に誠実な関係を築くチャンスです。
ですが気をつけないといけないポイントもあります。
それが次の3つです。
- 落ち着いて話をする
- 相手からの返答を想定して返答するパターンを用意する
- 最終的には断るという強い意志を持つ
もちろんこの3つのポイントも重要ですが、その点を踏まえて断る際の理由ごとに例文も用意したので参考にしてみてください。
理由：仕事が忙しい場合
「お世話になっております。
〇〇の〇〇です。
最近、仕事が非常に忙しくなり、ジムに通う時間が確保できなくなりました。
大変残念ですが、退会を希望します。
退会の手続きについて教えていただけますか？」
ポイント：事実を素直に伝え、忙しさが原因であることを強調します。また、相手に対する敬意を忘れずに。
理由：転居する場合
「こんにちは、〇〇ジムのスタッフの皆様へ。
〇〇です。
この度、転居することになり、通うことが難しくなりました。
退会手続きをお願いできますか？」
ポイント：転居は明確で納得しやすい理由です。簡潔に理由を伝え、次のステップへと話を進めるようにします。
ジム退会をメールで伝える時の例文とポイント
メールでの退会申し出に関してもポイントを3つに絞りましたので参考にしてください。
- 退会の理由を伝える
- いつ退会するかを伝える
- 退会の手続き方法を聞く
理由：健康上の問題
件名：ジム退会の申し出
本文： 拝啓 春暖の候、皆様には益々ご健勝のことと存じます。
〇〇ジム様 〇〇です。
健康上の理由から、残念ながらジムを退会する必要が生じました。
具体的な手続きを教えていただけますでしょうか。
恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
ポイント：最初に理由を述べることと端的に理由を伝えることがたいセルです。
理由：経済的な理由
件名：ジム退会のお願い
本文： こんにちは、〇〇ジムの皆様、〇〇です。
経済的な理由により、残念ながらジムの利用を続けることが困難になりました。
退会の手続きについてご案内いただけないでしょうか。
今までのサポートに心より感謝しております。
ポイント：健康上の理由と同じように端的に理由を伝えることが大切です。
ジム退会の時にお礼はすべき？
ジムを退会する際は、これまでのサポートとトレーニング環境に対する感謝の気持ちを表明することが望ましいです。
例えば、以下のような言葉を添えることができます。
「この度は退会することになりましたが、ジムでのトレーニングを通じて多くのことを学び、成長することができました。
トレーナーの皆様、そしてスタッフの皆様には大変お世話になり、感謝の気持ちでいっぱいです。」
また、退会理由に関わらず、良い印象を残すためには感謝を示すことが重要です。
たとえ再加入の予定がなくても、将来的に何かの形で関係が続くかもしれませんから、良好な関係は保持しておくべきです。
ちなみに良好な関係は保持しておきますが、決して菓子折りなどは不要です。
Xで見ていてもジムを退会した際に感謝のコメントを残してる方もいました。
他にも感謝を直接伝えた、Xで投稿している人も多く見受けられました。
感謝は表すだけで誰かが見てるかもしれないし大事だよね！
本当にそうだね。気持ちがあっても伝えないと伝わらないしね
まとめ
ジムを退会する際は、適切な理由を伝えることが重要です。
その際のポイントは次の通りです。
- 理由を伝えるときは端的に理由のみを伝える
- 直接話す際は、質問を受けても返答できるよう準備をする
- 電話でもメールでも直接でもお礼や感謝の気持ちは必ず言う
電話やメールでのコミュニケーションでは、礼儀正しく、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
これにより、気まずさを避けながらも円滑に退会手続きを進めることができます。
